Job introduction

教務

事務作業と講師サポートをお願いします

生徒がスムーズに授業を受講していけるよう、事務作業や講師のサポートを行なっていただきます。

具体的には、
・弊社本部に提出する試験日程やテスト結果の回収
・生徒の提出書類の回収
などなど。

また、授業に遅刻や欠席をした生徒がいた場合、保護者へのご連絡を行なっていただくこともあります。

POINT!

書類の取りまとめと提出物の管理

生徒、保護者との面談をお願いします

入塾前のお試しレッスン初日と、最終日に行う面談にて、当塾の学習システムや方針のご説明をお願いします。
同時に、生徒の英語レベルの把握も行ないます。

生徒が安心して通塾できるよう、生徒・保護者との細やかなコミュニケーションを心掛けています。

POINT!

お試しレッスンの初回日程調整までは本部対応

安心して働ける職場環境をご用意しています

・午後からの勤務時間
・完全週休二日制
・夏季休暇と年末年始休暇は8日以上
など

教務事務として働き、生徒の成長を見守りながら、ご家庭の時間もしっかり確保できます。

POINT!

家庭と仕事を両立できる職場環境

1日の仕事の流れ

13:00

出社

朝礼、掃除

13:30

メールチェック、LINE返信(保護者・生徒)

14:00

当日の生徒の確認(フォローの必要性など)/翌日の配置決め

15:00

45分間の休憩

15:45

授業準備

生徒対応/遅刻・欠席確認/生徒配布物(回収物)準備

16:15

非常勤講師と打合せ

16:30

保護者面談準備

17:00

保護者面談

18:00

生徒情報の管理修正・事務作業

21:00

退社

片付けをして退社

FAQ

英語や受験に対する知識がなくても大丈夫ですか?#
ほとんどの方が全く知識がないところからのスタートです。
講師陣が優しく教えてくれるので少しずつ知識が付いていきます。
保護者の方との面談中に(授業内容など)分からない質問があれば、空いている講師に代わって貰う事も出来ますし「調べて後ほどお答えします」とお伝えする事も多いです。
ノルマなどはありますか?#
入塾率のデータなどは全社で共有されますが、ノルマは特にありません。
有り難いことに入塾待ちの教室も多く、無理やり入塾して頂く事は推奨されていません。
講師が必要と判断した通塾日数を通えない方には、入塾をお断りして頂いております。
営業電話を掛ける事はありますか?#
一切ありません。
問い合わせは本部で一括して受けており、面談日時の設定まで対応して貰えます。
その時ヒアリングした内容も共有されますので、準備をした上で面談にのぞむ事が出来ます。
教務職のやりがいを教えて下さい。#
生徒の成長が一番のやりがいです。
直接生徒に英語を教える事はありませんが、教室にいる生徒は基本的に全員、入塾時に面談をした生徒(一部他教室からの移籍生もいらっしゃいます)。
初回面談時には、英語が苦手で嫌いだった生徒たちが、通い続ける事によってどんどん成績が伸び、英語を好きになっていく。
希望の大学に合格して報告に来てくれた時は、担任の講師と同じくらい嬉しい瞬間です。
教務の仕事に求められる資質を教えて下さい。#
事務仕事は優先順位を付けながら正確に行なっていただき、入塾前面談では英語が嫌いな生徒に対するモチベートも必要となります。
「人と話すのがとにかく苦手」という方ですと、難しいかもしれません。
営業や販売出身の方なども多いですが、特に目標数字などもありませんので落ち着いて勤務できる環境です。
異動はありますか?#
転居を伴う異動はありませんが、新規出店や退職などに伴い、他の教室に異動して頂く事はございます。
基本的に通勤時間は無駄だと考えていますので、できる限り近い教室で勤務して頂く事が多いです。
黒髪以外の勤務は可能ですか?#
髪色に関しましては、明るすぎなければ大丈夫です。
入塾前の面談を行う職務となりますので、過度な染髪はご遠慮下さい。
服装に規定はありますか?#
カジュアルで問題ありません。
保護者の方々との面談の為にジャケットを1枚職場に置いている人もいますが、ジャケット無しでも清潔感があれば問題ありません。
長期のお休みはありますか?#
塾業界としては珍しく、毎年8月と年末年始に8〜9日間の一斉休暇の期間を設けています。
教務にエントリー